Nathalie Burteaux gère les contrats qui financent la recherche

Aider les scientifiques et les gestionnaires d’unités à gérer les contrats

Je suis responsable du pôle de gestion des ressources contractuelles qui est bi-localisé sur les deux implantations du centre de recherche à Jouy-en-Josas et à Antony. Dans le service budgétaire financier et comptable du centre, la gestion des recettes contractuelles consiste à mettre en place et à suivre la programmation des budgets sur les ressources issues des contrats de recherche. J’anime une équipe de six personnes que j’encadre, forme et je reste présente en support.
Le service met en place les budgets en fonction du contrat signé, s’assure que les règles financières des financeurs et les règles budgétaires INRAE sont respectées. Nous suivons chaque contrat depuis sa signature jusqu’à sa clôture en fin de contractualisation. Nous sommes le garant du respect des différentes règles financières et du respect des échéances prévues au contrat afin de permettre le paiement complet des sommes prévues. 
Notre pôle gère environ 480 contrats de recherche représentant un budget d’approximativement 26 millions d’euros annuel en 2023.

Un métier aux multiples interactions

Le service échange en permanence avec les unités de recherche pour les accompagner sur leur contractualisation et leur gestion budgétaire. Chaque unité de recherche du centre a un contact dédié avec un membre de mon équipe ce qui est profitable pour la gestionnaire et pour l’unité. C’est une gestion budgétaire intéressante puisque INRAE fait l’avance de trésorerie pour que les unités de recherche puissent avoir accès à leur budget dès le début du projet et puissent avancer dans leurs travaux. Nous nous assurons pendant la vie du contrat que les fonds sont bien reçus et que les budgets associés soient bien utilisés. 
Nous interagissons étroitement avec le service d’ingénierie de projets en partenariat (IPP) qui s’occupe du montage du projet, alors que mon pôle gère le contrat une fois qu’il est signé. Nous sommes également en relation avec le service des ressources humaines car les unités de recherche utilisent les ressources contractuelles pour recruter du personnel.
Aux étapes clés des contrats, nous élaborons en liaison avec les gestionnaires d’unités et les financeurs, les justifications financières qui permettent d’assurer les paiements intermédiaires ou finaux des financeurs. 
A l’échelle de l’institut, nous faisons partie du réseau national des gestionnaires contrats piloté par la direction Financement et Achats (DIFA) d’INRAE. 

Ce qui me plaît, c’est la diversité des activités : aucune journée ne se ressemble ! En tant que responsable du pôle de gestion des ressources contractuelles, j’interagis avec de nombreux services et unités différentes. J’aime beaucoup les activités liées à l’animation et la formation des équipes. Il me tient à cœur d’aider les gestionnaires contrats, d’être à leur écoute et de partager ensemble nos compétences. Il y a aussi du challenge dans ce poste qui demande de savoir gérer les imprévus !